Muhasebe ve vergi alanında teknolojinin etkin kullanımının süreçleri önemli ölçüde hızlandırdığına inanıyorum. Bu nedenle meslek hayatım boyunca muhasebe ve vergi mevzuatındaki bilgi birikimimi yazılım geliştirme becerilerimle birleştirerek iş süreçlerini otomatikleştiren birçok araç geliştirdim.
Aşağıda yer alan projelerin büyük bölümü gerçek iş ihtiyaçlarından doğmuş olup, geçmişte çalıştığım şirketlerde aktif olarak kullanılmaya devam etmektedir.
Mahsup Arşivleme Aracı
Muhasebe kayıtlarına ait mahsup fişlerinin, ilgili faturalar ve destekleyici evraklarla birlikte tarih sırasına göre otomatik olarak eşleştirilmesini ve toplu çıktı alınmasını sağlar.
Bu sayede manuel dosyalama ve arşivleme süreçleri tamamen ortadan kaldırılmış, muhasebe departmanının önemli ölçüde zaman kazanması sağlanmıştır.
Kullanıldığı Sistem: Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision)
Vergi Dairesi Robotu
Birden fazla çalışanın aynı kullanıcı bilgileriyle işlem yapmak zorunda olduğu durumlarda yaşanan bekleme ve zaman kayıplarını ortadan kaldırmak amacıyla geliştirilmiştir.
BDP (Beyanname Düzenleme Programı) üzerinden oluşturulan XML dosyası robota yüklenir. Robot;
- Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine giriş yapar,
- Beyannameyi yükler,
- Taslak beyannameyi oluşturur,
- Oluşabilecek hataları analiz ederek kullanıcıya detaylı şekilde raporlar.
Bu sayede tek kullanıcı hesabı nedeniyle oluşan darboğazlar ortadan kaldırılmıştır.
Kullanıldığı Sistem: Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision)
Mutabakat Aracı
Muhasebe kayıtları, banka hareketleri ve Gelir İdaresi Başkanlığı sistemindeki e-Fatura kayıtlarını karşılaştırarak otomatik cari mutabakat gerçekleştirir.
Araç;
- Gelen ve giden faturaları kontrol eder,
- Banka hareketlerini eşleştirir,
- Eksik veya hatalı kayıtları tespit eder,
- Hesaplanan mutabık bakiyeyi oluşturur,
- Herhangi bir fark bulunmaması halinde mutabakat mektubunu otomatik olarak ilgili firmaya e-posta ile gönderir.
Kullanıldığı Sistemler: Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision), SAP S/4HANA
Masraf Kayıt Aracı
Masraf belgelerinin fotoğrafı sisteme yüklendiğinde muhasebe kayıtlarını otomatik olarak oluşturur.
Araç;
- Belge üzerindeki bilgileri okur,
- Muhasebe hesaplarını belirler,
- Araç giderlerinde %70 / %30 KKEG ayrımını otomatik uygular,
- Taslak muhasebe fişini hazırlar.
Kullanıcının yalnızca son kontrolü yapıp kaydı onaylaması yeterlidir.
Kullanıldığı Sistem: Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision)
Görev ve Evrak Takip Sistemi
Microsoft Power Automate kullanılarak geliştirilen bu sistem;
- Görev yönetimi,
- İş akışı takibi,
- Gelen ve giden resmi evrakların izlenmesi,
- Süre hatırlatmaları,
- Gecikme uyarıları
gibi süreçleri tek platform üzerinden yönetmektedir.
Özellikle çok sayıda proje ve kullanıcının bulunduğu ekiplerde süreçlerin düzenli ilerlemesini sağlamaktadır.
Kur Farkı Hesaplama Aracı
Dövizli faturalar ve ödemeler için Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz kurlarını otomatik olarak kullanarak;
- Kur farkı hesaplamalarını,
- Cari bazlı analizleri,
- Kümülatif kur farklarını,
- Banka hesaplarının değerlemelerini
otomatik olarak gerçekleştirir.
Ayrıca muhasebe sisteminin yaptığı kur değerlemelerini kontrol ederek olası hataları raporlar.
Kullanıldığı Sistemler: Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision), SAP S/4HANA
Amortisman Yönetim Aracı
Sabit kıymetlerin;
- Faydalı ömürlerini,
- Amortisman yöntemlerini,
- Aylık amortisman hesaplamalarını
otomatik olarak gerçekleştirir.
Araç ayrıca muhasebe kayıtlarını kontrol ederek eksik veya hatalı amortisman kayıtlarını tespit eder.
Vade Takip Aracı
SAP’nin standart Aging raporlarının ötesinde detaylı analiz sağlayan bu araç;
- Yaklaşan vadeleri,
- Vadesi geçen alacakları,
- Gecikme gün sayılarını,
- Tahsilat önceliklerini
otomatik olarak analiz eder.
Finans ekiplerine daha detaylı alacak yönetimi imkânı sunmaktadır.
Kullanıldığı Sistem: SAP S/4HANA
Beyanname Robotu (Geliştirme Süreci Devam Ediyor)
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yeni e-Beyan altyapısına uyumlu olarak geliştirilmektedir.
Hedeflenen sistem;
- Muhasebe programından mizan ve muavin bilgilerini alır,
- Beyannameleri otomatik oluşturur,
- GİB sistemine yükler,
- Taslak beyannameyi oluşturur,
- Oluşabilecek hataları analiz ederek mümkün olan durumlarda otomatik düzeltir.
Test ortamında;
- SAP
- SAP S/4HANA
- Luca
- ETA
- Mikro
- Microsoft Dynamics 365 Business Central sistemlerinin tamamıy ile başarılı şekilde çalışmaktadır.
Test Aşamasındaki Projeler
- KDV İade Robotu + KDVİRA
- ÖTV İade Robotu + ÖTVİRA
- Mevzuat Yapay Zekâ Asistanı